Nieobecność dziecka na zajęciach powinna być zgłoszona co najmniej 24 godziny wcześniej. Jeśli rodzic/opiekun nie zgłosi odpowiednio wcześniej nieobecności dziecka, ponosi koszty zajęć.
Częste, powtarzające się nieobecności dziecka na zajęciach, stanowią podstawę do przerwania terapii integracji sensorycznej z powodu niekorzystnych rokowań, dotyczących eliminacji zaburzeń w przyjmowaniu bodźców sensorycznych.
Rodzic zgłaszający dziecko na zajęcia jest zobowiązany do poinformowania drugiego rodzica (drugiej osoby posiadającej prawa do opieki nad małoletnim) o prowadzonej terapii dziecka i uzyskania jego zgody.
W razie potrzeby terapeuta może, ale nie musi, wystawić niezbędne oświadczenia do innych instytucji. Usługa jest dodatkowo płatna 30 zł.